Auteur: KVW Gemert

Tijdens de gehele KinderVakantieWeek zijn er EHBO’er aanwezig.

Ook vragen wij bij inschrijving aan leidingen en vrijwilligers of zij EHBo of BHV gecertificeerd zijn. Zij dragen een gele band ter herkenning.

Bij het aanmelden kun je aangeven of er voor jouw kind extra (medische) aandacht nodig is. Er wordt bedoeld dat het om zaken gaat die relevant zijn voor KinderVakantieWeek Gemert. Deze werkgroep inventariseert deze aanmeldingen en zorgt dat leiding van uw kind en andere direct betrokkenen op de hoogte worden gebracht. Ook zijn zij vanzelfsprekend aanwezig tijdens de gehele KinderVakantieWeek.

De naam spreekt al voor zich: deze werkgroep zorgt ervoor dat alle punten die met het terrein, materialen, voorzieningen,  het decor, de bouw van de hutten, opbouw en afbreken te maken hebben, geregeld worden.

Sinds 2019 bemannen onze gastvrouwen het infopunt en zijn zij  het eerste aanspreekpunt voor algemene vragen tijdens de KinderVakantieWeek. Zij verwijzen je graag naar de juiste persoon wanneer zij jouw vraag niet kunnen beantwoorden.

Vriijwilligers melden zich bij aankomst bij het infopunt. De gastvrouwen zorgen voor een  vrijwilligershirt en geven de informatie betreffende de taken van die dag.  Bij het infopunt haal je het logboek op en levert het bij deze dames weer in. Presentielijsten mogen voor aanvang van het programma ook ingeleverd worden bij dit punt.
De waskrat voor de gedragen vrijwilligershirts kun je ook daar terugvinden.

Deze vrijwilligers houden zich bezig met de PR voor onze Stichting. De brieven, flyers, posters en het programmaboekje worden door hen ontworpen. Ook schrijven zij aankondigingen en oproepen voor media en social media van KVW Gemert. Tevens zorgen zij er voor dat de website up-to-date wordt gehouden.

Sponsoring

Om er een fantastische week van te maken voor de kinderen is KVW Gemert altijd op zoek mensen en bedrijven die een steentje bij willen dragen. Alle vormen van sponsoring zijn welkom, financieel, materialen, etenswaren, enzovoorts. De mensen van de werkgroep Sponsoring zorgen voor het onderhouden van contacten met bestaande en nieuwe sponsoren. Wil jij je aanmelden als sponsor, neem dan contact op met deze werkgroep.
De mensen van de werkgroep Sponsoring hebben geen specifieke kleur polo aan, zij hoeven vanuit deze rol qua kleur polo niet zichtbaar te zijn.

Tijdens een KinderVakantieWeek wordt er voortdurend voor allerlei versnaperingen gezorgd. Dit doen de vrijwilligers van de werkgroep Keuken. Aan de hand van een eetlijst die door de programmawerkgroep wordt aangeleverd, weten ze precies wat er waar gegeten en gedronken wordt tijdens de Kindervakantieweek. Ook worden zij door de werkgroep Veiligheid en EHBO op de hoogte gebracht welke kinderen vanuit geloofsovertuiging iets wel of niet mogen eten en/of drinken en welke kinderen last hebben van voedselintolerantie of -allergieën. Hierdoor kunnen op tijd en met zorg alle boodschappen en bestellingen gedaan worden. Deze vrijwilligers zorgen voor de bereiding en het uitdelen van alle hapjes en drankjes.

Deze grote werkgroep start elk jaar met het maken van de weekindeling. Daarna worden alle programmaonderdelen per dagdeel uitgewerkt en voorbereid. Hierbij kun je denken aan het uitwerken van activiteiten en het maken van een spellencircuit.

In deze werkgroep zitten vrijwilligers die alle ingeschreven kinderen en leiding indelen in groepen. Ze inventariseren hoeveel vrijwilligers waar en wanneer tijdens KVW nodig zijn om alles in goede banen te kunnen leiden.

De rol van het bestuur is het in grote lijnen organiseren van de KVW waarbij gedacht kan worden aan het nemen van belangrijke beslissingen in de organisatie van de KVW en het beheren en controleren van de inkomsten en uitgaven. Nieuwe bestuursleden worden door het zittende bestuur gekozen.